Không có mẫu luật định dùng chung: pháp luật hiện hành không ban hành một biểu mẫu bắt buộc cho biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế, hợp đồng dịch vụ hoặc hợp đồng thuê nhà thông thường. Đây là văn bản do hai bên lập để ghi nhận hợp đồng gốc chấm dứt, phần đã thực hiện, số tiền còn lại, tài sản hoặc hồ sơ phải bàn giao và các điều khoản còn tiếp tục có hiệu lực.
Căn cứ chung: Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015 quy định các trường hợp chấm dứt hợp đồng; Điều 423 và Điều 427 áp dụng khi hủy bỏ hợp đồng; Điều 428 áp dụng khi đơn phương chấm dứt. Vì vậy công cụ không ghi máy móc câu “không còn khiếu kiện” khi vẫn còn công nợ hoặc hạng mục chưa bàn giao, mà giới hạn cam kết ở những nội dung ngoài Điều 3, Điều 4 và điều khoản còn hiệu lực.
Mẫu 1, hợp đồng kinh tế: cấu trúc tham khảo các mẫu biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng của Thư Viện Pháp Luật, LuatVietnam và kho mẫu doanh nghiệp: thông tin hai bên, số và ngày hợp đồng, nghiệm thu hàng hóa, giá trị hợp đồng, số đã thanh toán, số còn lại, hóa đơn chứng từ, bảo hành và chữ ký. Khi giao dịch thuộc phạm vi thương mại, công cụ dẫn thêm Luật Thương mại 2005; khi là giao dịch dân sự thông thường, căn cứ chính vẫn là Bộ luật Dân sự và hợp đồng gốc.
Mẫu 2, hợp đồng dịch vụ: căn cứ phần hợp đồng dịch vụ tại Điều 513 đến Điều 521 Bộ luật Dân sự 2015. Nội dung được mở rộng hơn mẫu giấy thông thường ở phần bàn giao sản phẩm, dữ liệu, hồ sơ kết quả, bảo hành kết quả và hỗ trợ sau thanh lý.
Mẫu 3, thuê nhà: cập nhật theo Luật Nhà ở 2023, gồm Điều 163 về nội dung hợp đồng về nhà ở, Điều 170 về thời hạn và giá thuê, Điều 171 về các trường hợp chấm dứt hợp đồng thuê nhà ở và Điều 172 về đơn phương chấm dứt. Mẫu bổ sung hiện trạng trả nhà, chốt điện nước, chìa khóa, tài sản kèm theo và ba cách xử lý tiền cọc. Nếu hợp đồng gốc được lập bằng công cụ thuê nhà của Công Cụ Việt, nên dùng cùng số hợp đồng và thông tin hai bên để đối chiếu.
Kiểm tra mốc hiệu lực: nội dung được rà soát vào ngày 03/11/2026 theo Bộ luật Dân sự 2015, Luật Thương mại 2005 và văn bản hợp nhất Luật Nhà ở năm 2025. Dự thảo sửa đổi một số quy định hợp đồng, chế tài của Luật Thương mại chưa được dùng làm căn cứ vì chưa thay thế quy định hiện hành tại thời điểm rà soát.
Riêng tư: toàn bộ thông tin bạn nhập và ảnh chữ ký chỉ xử lý ngay trên trình duyệt của bạn, không gửi lên máy chủ của Công Cụ Việt.
