Tạo hợp đồng dịch vụ online – Điền, ký & tải Word/PDF

Trang chủ / Công cụ / Giấy Tờ Online / Kinh Doanh & Doanh Nghiệp / Tạo hợp đồng dịch vụ online – Điền, ký & tải Word/PDF
Sử dụng miễn phí Xử lý trực tiếp trên trình duyệt Kết quả tức thì
🤖 Chưa rõ cách dùng? Hỏi AI hướng dẫn
📄 Chọn mẫu hợp đồng
📌 Nguồn mẫu & căn cứ: Hợp đồng dịch vụ không có mẫu luật định bắt buộc — đây là hợp đồng dịch vụ theo Điều 513–521 Bộ luật Dân sự 2015 (đối tượng là công việc, Điều 514; trả tiền dịch vụ, Điều 519; đơn phương chấm dứt, Điều 520). Khi hai bên đều là thương nhân, hợp đồng còn chịu sự điều chỉnh của Luật Thương mại 2005. Cấu trúc điều khoản được tổng hợp từ các kho mẫu luật thông dụng (LuatVietnam, Thư Viện Pháp Luật, ACC Group, Luật Dương Gia) và viết lại thống nhất. Chi tiết ở mục “Nguồn mẫu & căn cứ” phía dưới.
🏢 Bên sử dụng dịch vụ (Bên A)
🛠️ Bên cung ứng dịch vụ (Bên B)
🧾 Nội dung dịch vụ
📋 Hạng mục dịch vụ (phạm vi công việc)
Thêm hạng mục dịch vụ
💰 Giá trị hợp đồng & thanh toán
⏱️ Thời hạn & điều khoản khác

🖊️ Chữ ký online của BÊN A (không bắt buộc)

Ký tên ra giấy trắng, chụp ảnh rõ nét rồi tải lên — công cụ sẽ cắt đúng vùng chữ ký, tách nền trong suốt và dán vào hợp đồng. Ảnh chữ ký chỉ xử lý ngay trên máy của bạn, không tải lên máy chủ.

🖊️ Chữ ký online của BÊN B (không bắt buộc)

Thao tác giống chữ ký Bên A: tải ảnh chữ ký của người đại diện Bên B lên để dán vào hợp đồng.

Chỉ cần bản gốc trống để tự điền:

📂 Máy bạn chưa có sẵn ứng dụng đọc file? Mở file Word vừa tải bằng Word Online của Công Cụ Việt hoặc xem file PDF bằng PDF Online của Công Cụ Việt — không cần cài thêm phần mềm.

📚 Nguồn mẫu & căn cứ

Về khung pháp lý: hợp đồng dịch vụ là thỏa thuận theo đó bên cung ứng dịch vụ thực hiện công việc cho bên sử dụng dịch vụ và bên sử dụng dịch vụ trả tiền dịch vụ (Điều 513 Bộ luật Dân sự 2015). Đối tượng của hợp đồng là công việc có thể thực hiện được, không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội (Điều 514). Nghĩa vụ và quyền của hai bên nằm tại Điều 515–518; tiền dịch vụ được trả theo thỏa thuận tại Điều 519; việc đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng được quy định tại Điều 520; nếu hết thời hạn mà công việc chưa xong và bên cung ứng vẫn tiếp tục làm, bên sử dụng biết mà không phản đối thì hợp đồng đương nhiên tiếp tục theo Điều 521. Khi cả hai bên là thương nhân, giao dịch cung ứng dịch vụ còn áp dụng Luật Thương mại 2005, trong đó mức phạt vi phạm tối đa 8% giá trị phần nghĩa vụ bị vi phạm (Điều 301).

Kiểm tra hiệu lực (tháng 11/2026): Điều 513–521 Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Thương mại 2005 vẫn đang có hiệu lực, chưa có văn bản thay thế. Thể thức văn bản (quốc hiệu, tiêu ngữ, khối chữ ký) bám Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

Về các mẫu trong công cụ: Mẫu 1 theo cấu trúc hợp đồng dịch vụ doanh nghiệp thông dụng tại các kho mẫu (LuatVietnam, Thư Viện Pháp Luật, ACC Group, Luật Dương Gia): phạm vi công việc theo hạng mục, giá trị hợp đồng và lịch thanh toán, nghiệm thu, quyền nghĩa vụ hai bên, bảo mật, chấm dứt, tranh chấp. Mẫu 2 bổ sung phần kênh truyền thông, cam kết đầu ra/KPI và nghiệm thu theo báo cáo định kỳ như các mẫu hợp đồng quảng cáo – marketing thực tế. Mẫu 3 bổ sung hình thức tư vấn và sản phẩm bàn giao như mẫu hợp đồng tư vấn của các hãng luật. Mẫu 4 bổ sung số lượng nhân viên, ca trực/lịch làm việc, tần suất và nghĩa vụ bố trí người thay thế như các mẫu hợp đồng dịch vụ bảo vệ, vệ sinh thông dụng (Hoatieu, mẫu của các công ty dịch vụ). Mọi câu chữ được viết lại thống nhất, không sao chép nguyên văn một mẫu cụ thể.

Lưu ý khi dùng: ghi rõ hạng mục, số lượng, đơn giá để tổng giá trị và lịch thanh toán tự khớp nhau; thỏa thuận trước cách nghiệm thu và thời điểm xuất hóa đơn. Toàn bộ thông tin bạn nhập và ảnh chữ ký chỉ xử lý ngay trên trình duyệt của bạn, không gửi lên máy chủ của Công Cụ Việt.

Hướng dẫn nhanh⏱ Thời gian: 1 phút

Hướng dẫn sử dụng công cụ tạo hợp đồng dịch vụ

Thực hiện theo 4 bước dưới đây để soạn một hợp đồng dịch vụ doanh nghiệp đầy đủ điều khoản, có bảng hạng mục tự cộng tiền, lịch thanh toán và chữ ký của hai bên.

Bước1

Chọn mẫu hợp đồng theo loại dịch vụ

Tại mục “📄 Chọn mẫu hợp đồng”, chọn “Mẫu 1 · Dịch vụ chung” cho các dịch vụ thông thường, “Mẫu 2 · Quảng cáo / Marketing” khi cần ghi kênh thực hiện và cam kết KPI, “Mẫu 3 · Dịch vụ tư vấn” cho tư vấn quản trị, pháp lý, kỹ thuật, hoặc “Mẫu 4 · Bảo vệ / Vệ sinh thuê ngoài” khi thuê theo số nhân viên và ca làm việc. Các trường riêng của từng mẫu chỉ hiện khi mẫu đó đang được chọn.

💡 Mẹo: Các biến thể như kế toán, thuế hay thiết kế không cần mẫu riêng, chỉ cần ghi rõ vào bảng hạng mục của Mẫu 1 là đã phủ được.

Bước2

Điền hai bên và bảng hạng mục dịch vụ

Trả lời câu hỏi “Bên A là doanh nghiệp hay cá nhân?” và câu hỏi tương tự cho Bên B, rồi điền tên, mã số thuế hoặc số CCCD, người đại diện của hai bên. Trong mục “📋 Hạng mục dịch vụ (phạm vi công việc)”, nhập từng dòng công việc kèm số lượng và đơn giá; thành tiền của từng dòng và tổng giá trị hợp đồng được tính tự động kèm số tiền bằng chữ. Bấm “Thêm hạng mục dịch vụ” để thêm dòng, bấm nút ✕ ở cuối dòng để xóa dòng thừa.

💡 Mẹo: Nhớ chọn đúng ở mục “Giá trong bảng hạng mục đã gồm thuế GTGT (VAT) chưa?” để số tiền trên hợp đồng khớp với hóa đơn xuất sau này.

Bước3

Chọn lịch thanh toán và điều khoản thêm

Tại “🗓️ Lịch thanh toán”, chọn thanh toán một lần sau nghiệm thu, hai đợt có tạm ứng hoặc thanh toán hằng tháng. Nếu chọn hai đợt, nhập “Tỷ lệ tạm ứng đợt 1 (% giá trị hợp đồng)” và công cụ tự ra số tiền từng đợt bằng số và bằng chữ. Muốn bổ sung điều khoản thì tick “Thêm điều khoản bảo mật thông tin (theo nghĩa vụ giữ bí mật tại Điều 517 Bộ luật Dân sự 2015)” hoặc “Thêm điều khoản phạt vi phạm hợp đồng”; bỏ tick thì điều khoản biến mất và số Điều được đánh lại liền mạch.

💡 Mẹo: Mức phạt giữa hai thương nhân bị khống chế tối đa 8% giá trị phần nghĩa vụ bị vi phạm theo Điều 301 Luật Thương mại 2005, công cụ sẽ cảnh báo ngay tại ô nhập nếu con số vượt mức này.

Bước4

Ký online và tải hợp đồng

Tải ảnh chữ ký ở hai ô “🖊️ Chữ ký online của BÊN A (không bắt buộc)” và “🖊️ Chữ ký online của BÊN B (không bắt buộc)”: cắt sát nét ký, bấm “✂️ Cắt & xử lý chữ ký” rồi bấm “✅ Dùng chữ ký này”. Sau đó bấm “⬇️ Tải Word (.docx) đã điền” hoặc “⬇️ Tải PDF đã điền”. Cần bản để tự điền thì bấm “Word trống” hoặc “PDF trống” ở mục “Chỉ cần bản gốc trống để tự điền”.

💡 Mẹo: File Word phù hợp khi cần chỉnh sửa tiếp nội dung trước khi ký chính thức, còn bản PDF tiện để gửi đối tác xem và chốt nội dung.

Bình luận vui vẻ - Yêu cầu nâng cấp