Phiếu thu (Mẫu số 01-TT) và Phiếu chi (Mẫu số 02-TT) là chứng từ kế toán thuộc nhóm Tiền tệ, ban hành tại Phụ lục I Thông tư 99/2025/TT-BTC ngày 27/10/2025 (hiệu lực từ 01/01/2026, thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC), đồng thời có cùng mã số và bố cục tại Phụ lục 3 Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 và Phụ lục 3 Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 (doanh nghiệp nhỏ và vừa). Công cụ đã đối chiếu biểu mẫu chính thức của Thông tư 99 với biểu mẫu Thông tư 200: toàn bộ chỉ tiêu và thứ tự cột ký được giữ nguyên, chỉ thay dòng trích dẫn căn cứ ở góc phải đầu phiếu và bổ sung ghi chú doanh nghiệp được tự thiết kế biểu mẫu — khác với nhóm chứng từ lao động tiền lương, nơi Thông tư 99 có đổi một số mã số.
Bố cục giữ nguyên theo mẫu gốc: góc trái ghi tên đơn vị và địa chỉ; tiêu đề phiếu kèm ngày lập; Quyển số, Số phiếu, tài khoản Nợ và Có ở góc phải; họ tên và địa chỉ người nộp tiền (phiếu thu) hoặc người nhận tiền (phiếu chi); lý do nộp, lý do chi; số tiền bằng số và viết bằng chữ; số chứng từ gốc kèm theo; năm cột ký: phiếu thu là Giám đốc – Kế toán trưởng – Người nộp tiền – Người lập phiếu – Thủ quỹ, phiếu chi là Giám đốc – Kế toán trưởng – Thủ quỹ – Người lập phiếu – Người nhận tiền; cuối phiếu là dòng “Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ)” cùng hai dòng tỷ giá ngoại tệ và số tiền quy đổi, dùng khi thu, chi bằng ngoại tệ hoặc vàng tiền tệ.
Diễn tiến hiệu lực cần nhớ: Thông tư 99/2025/TT-BTC áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày 01/01/2026; doanh nghiệp có năm tài chính bắt đầu trước thời điểm này vẫn hoàn thành năm tài chính đó theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Doanh nghiệp nhỏ và vừa tiếp tục áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC hoặc lựa chọn áp dụng Thông tư 99. Vì vậy công cụ để cả ba lựa chọn ở ô “Căn cứ thông tư” và mặc định chọn Thông tư 99 hiện hành.
Về việc tự thiết kế biểu mẫu: theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, doanh nghiệp được xây dựng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán theo đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của mình, miễn bảo đảm các nội dung chủ yếu của chứng từ kế toán theo Điều 16 Luật Kế toán 2015 (tên và số hiệu chứng từ, ngày tháng năm lập, tên và địa chỉ đơn vị, nội dung nghiệp vụ, số lượng, đơn giá và số tiền, chữ ký của người lập, người duyệt và những người liên quan). Dòng “(Ký, họ tên, đóng dấu)” ở cột Giám đốc là cách ghi trên mẫu hướng dẫn; việc đóng dấu thực hiện theo quy chế của từng doanh nghiệp, riêng liên phiếu gửi ra ngoài doanh nghiệp phải đóng dấu theo ghi chú trên mẫu.
Trách nhiệm ghi phiếu (theo hướng dẫn kèm mẫu): phiếu thu, phiếu chi phải đóng thành quyển, số phiếu đánh liên tục trong một kỳ kế toán; lập thành 3 liên. Phiếu thu do kế toán lập, kế toán trưởng soát xét, giám đốc ký duyệt rồi chuyển thủ quỹ nhập quỹ; thủ quỹ ghi số tiền thực tế nhập quỹ bằng chữ trước khi ký. Phiếu chi chỉ được xuất quỹ sau khi có đủ chữ ký của người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc và thủ quỹ; người nhận tiền ghi số tiền đã nhận bằng chữ và ký, ghi rõ họ tên.
Toàn bộ thông tin bạn nhập và ảnh chữ ký chỉ xử lý ngay trên trình duyệt của bạn, không gửi lên máy chủ của Công Cụ Việt.
