Phiên bản mẫu đang dùng: Mẫu số 1 (đăng ký thành lập hộ kinh doanh) và Mẫu số 2 (đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh) tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC ngày 01/7/2025 của Bộ Tài chính, áp dụng từ ngày 01/7/2025. Đây là mẫu luật định bắt buộc — nội dung và thứ tự các mục trong công cụ bám đúng toàn văn mẫu chính thức.
Khung thủ tục — Nghị định 168/2025/NĐ-CP: Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 01/7/2025, thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Nghị định 122/2020/NĐ-CP. Vì vậy các mẫu cũ nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện không còn được dùng. Theo Điều 99, hồ sơ đăng ký thành lập nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đăng ký trụ sở, gồm Giấy đề nghị theo Mẫu số 1 và — khi hộ do các thành viên hộ gia đình thành lập — bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên cho một thành viên làm chủ hộ, văn bản ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực (Điều 82). Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký thuế (Điều 85); tên hộ kinh doanh gồm cụm từ “Hộ kinh doanh” cộng tên riêng (Điều 86).
Đăng ký thay đổi — Điều 100: chủ hộ kinh doanh phải đăng ký thay đổi trong 10 ngày kể từ ngày thay đổi tên, địa chỉ trụ sở, chủ hộ, thành viên hộ gia đình, vốn kinh doanh, ngành nghề kinh doanh hoặc nội dung đăng ký thuế (trừ phương pháp tính thuế). Thay đổi chủ hộ do các thành viên ủy quyền thì kèm bản sao văn bản ủy quyền đã công chứng/chứng thực; thay đổi trụ sở nộp tại cơ quan cấp xã nơi đặt trụ sở mới và nếu làm thay đổi cơ quan thuế quản lý thì phải xử lý với cơ quan thuế trước. Hộ được cấp Giấy chứng nhận trước ngày 01/7/2025 đăng ký cấp đổi tại Mục C của Mẫu số 2 theo Điều 123.
Xử phạt cần biết: theo Điều 62 Nghị định 122/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư, hành vi không đăng ký thành lập hộ kinh doanh khi phải đăng ký, hoặc không đăng ký thay đổi nội dung trong thời hạn 10 ngày, bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với cá nhân, kèm biện pháp buộc đăng ký. Một cá nhân chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trên phạm vi toàn quốc và không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân.
Lưu ý khi dùng: ngành, nghề kinh doanh chính ghi tên ngành và mã ngành cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam; ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện chỉ được kinh doanh khi đáp ứng đủ điều kiện theo quy định. Phương pháp tính thuế GTGT trên Mẫu số 1 vẫn có hai lựa chọn kê khai/khoán như mẫu chính thức, tuy nhiên theo lộ trình bỏ phương pháp thuế khoán từ ngày 01/01/2026, hộ mới thành lập nên hỏi cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi chọn. Toàn bộ thông tin bạn nhập và ảnh chữ ký chỉ xử lý ngay trên trình duyệt của bạn, không gửi lên máy chủ của Công Cụ Việt.
