Về thể thức: giấy giới thiệu là văn bản hành chính do cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tự ban hành, không có biểu mẫu luật định riêng. Công cụ trình bày theo thể thức tại Phụ lục I Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư: phía trên bên trái là tên cơ quan chủ quản (nếu có) và tên đơn vị ban hành kèm số, ký hiệu văn bản; phía trên bên phải là quốc hiệu, tiêu ngữ và địa danh, ngày tháng năm ban hành; phía dưới bên phải là chức vụ, chữ ký và họ tên người có thẩm quyền ký; phía dưới bên trái là mục “Nơi nhận”. Số giấy thường ghi theo dạng “Số: …/GT”.
Về nội dung Mẫu 1 (liên hệ công tác): bám khung mẫu giấy giới thiệu liên hệ công tác thông dụng tại các kho mẫu luật (ACC Group, VnDoc, LuatVietnam): kính gửi đơn vị tiếp nhận, trân trọng giới thiệu họ tên và chức vụ của người được cử đến, được cử đến đâu, về việc gì, đề nghị đơn vị tiếp nhận tạo điều kiện giúp đỡ hoàn thành nhiệm vụ, và dòng giá trị của giấy đến hết ngày.
Về nội dung Mẫu 2 (giới thiệu nhân viên mới): cùng khung văn bản, bổ sung năm sinh, số căn cước công dân, trình độ chuyên môn, vị trí công việc sẽ đảm nhận và ngày bắt đầu, dùng khi giới thiệu nhân sự tới đơn vị khác để tiếp nhận công tác, làm việc hoặc thực tập. Câu kết đề nghị đơn vị tiếp nhận bố trí công việc và tạo điều kiện để người được giới thiệu sớm hòa nhập.
Lưu ý khi dùng: ghi đúng họ tên, chức vụ và thời hạn giá trị; người được giới thiệu nên mang theo căn cước công dân để đơn vị tiếp nhận đối chiếu. Giấy dùng cho thủ tục ngân hàng (mua séc, rút tiền, lấy sổ phụ) thường phải theo mẫu riêng của từng ngân hàng. Toàn bộ thông tin bạn nhập và ảnh chữ ký chỉ xử lý ngay trên trình duyệt của bạn, không gửi lên máy chủ của Công Cụ Việt.
