Đơn đề nghị khác giấy xác nhận ở điểm nào? Việc xác nhận công tác, thu nhập thuộc thẩm quyền của doanh nghiệp nơi bạn làm việc. Bạn không thể tự cấp giấy xác nhận cho mình; thủ tục đúng là bạn lập đơn đề nghị nêu rõ thông tin cần xác nhận, doanh nghiệp kiểm tra hồ sơ nhân sự, bảng lương rồi ký tên, đóng dấu vào khối xác nhận trên chính đơn đó (hoặc cấp giấy xác nhận riêng kèm theo). Vì vậy cả 3 mẫu trong công cụ đều là đơn do người lao động lập, khối “Xác nhận của công ty” luôn để trống.
Về các mẫu: Mẫu 1 bám cấu trúc đơn xin xác nhận công tác thông dụng trong các kho mẫu nhân sự (Hoa Tiêu/VnDoc, ACC Group): quốc hiệu, tiêu ngữ, kính gửi Ban Giám đốc, thông tin cá nhân, đơn vị công tác, vị trí, loại hợp đồng, thời gian công tác, lý do xin xác nhận, cam đoan và khối xác nhận của công ty — thể thức trình bày theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư. Mẫu 2 và Mẫu 3 bám mẫu “Giấy xác nhận lương” mà các ngân hàng Agribank, BIDV, Vietcombank vẫn dùng để thẩm định hồ sơ vay (theo Thư viện Ngân hàng và ACC Group): ngoài thông tin công tác còn có lương chính, thu nhập khác kèm diễn giải, loại thu nhập trước/sau thuế, thu nhập 03 tháng gần nhất và hình thức trả lương. Đơn xin xác nhận công tác, thu nhập không có mẫu luật định bắt buộc; một số ngân hàng có mẫu riêng — nếu ngân hàng đã phát mẫu, hãy dùng mẫu của ngân hàng.
Vì sao phải là chữ ký và con dấu thật của công ty? Giá trị của tờ đơn nằm ở xác nhận thật của doanh nghiệp. Tự ý ký thay người có thẩm quyền hoặc đóng dấu công ty khi chưa được đồng ý là hành vi làm giả, sử dụng tài liệu giả của cơ quan, tổ chức (Điều 341 Bộ luật Hình sự 2015), đồng thời ngân hàng và cơ quan tiếp nhận thường gọi điện về công ty để kiểm tra chéo. Chữ ký online trong công cụ chỉ dành cho chính bạn ở khối “Người làm đơn”.
Lưu ý thực tế: khai thu nhập đúng số thực nhận vì ngân hàng đối chiếu sao kê lương chuyển khoản; số CCCD khai theo thẻ Căn cước/Căn cước công dân 12 số đang dùng (Luật Căn cước 2023, hiệu lực từ 01/07/2024). Điều kiện vay vốn ngân hàng được xét theo Điều 7 Thông tư 39/2016/TT-NHNN (sửa đổi bởi Thông tư 06/2023/TT-NHNN), trong đó có yêu cầu chứng minh khả năng tài chính trả nợ — đó là lý do ngân hàng cần giấy xác nhận thu nhập. Toàn bộ thông tin bạn nhập và ảnh chữ ký chỉ xử lý ngay trên trình duyệt của bạn, không gửi lên máy chủ của Công Cụ Việt.
