Về tính pháp lý: đơn xin việc là văn bản ứng viên tự lập trong bộ hồ sơ xin việc, không có mẫu luật định bắt buộc và không thuộc nhóm giấy tờ phải công chứng/chứng thực. Thể thức trình bày của các mẫu tiếng Việt (quốc hiệu, tiêu ngữ, dòng ngày tháng và khối chữ ký) bám Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư — đây là chuẩn trình bày văn bản hành chính thông dụng tại Việt Nam.
Mẫu 1 (chuẩn) và Mẫu 2 (viết tay): cấu trúc đối chiếu từ các kho mẫu lớn: mẫu đơn xin việc trong bộ hồ sơ của Langmaster Careers và HBR Careers (quốc hiệu, Kính gửi Ban lãnh đạo và Phòng nhân sự, thông tin cá nhân kèm CCCD/ngày cấp/nơi cấp, trình độ văn hóa – chuyên môn – ngoại ngữ), mẫu đơn xin việc viết tay của VnDoc (thêm dòng trình độ văn hóa, ngoại ngữ, nghề nghiệp chuyên môn; phần thân ba đoạn mở – thân – kết) và hướng dẫn cấu trúc của JobOKO, Timviec365. Mẫu 2 được rút gọn câu chữ để chép tay không quá dài, vẫn đủ các mục hồ sơ yêu cầu.
Mẫu 3 (tiếng Anh): theo chuẩn application letter / cover letter quốc tế (khối thông tin người gửi, ngày tháng, lời chào “Dear Hiring Manager”, đoạn giới thiệu vị trí ứng tuyển, đoạn kinh nghiệm và kỹ năng, đoạn cam kết và lời cảm ơn, kết thư “Sincerely”) như các mẫu thư ứng tuyển tiếng Anh trên TopCV và Cake. Dạng thư này không dùng quốc hiệu – tiêu ngữ; nếu công ty nước ngoài yêu cầu mẫu hành chính Việt Nam thì dùng Mẫu 1.
Mẫu 4–7 (theo ngành): mỗi mẫu có đoạn kỹ năng soạn sẵn đúng đặc thù ngành, được tổng hợp từ các mẫu đơn theo ngành đang lưu hành: kế toán tổng hợp của HoaTieu (kê khai thuế GTGT/TNCN, phần mềm Fast, MISA, Bravo, làm việc độc lập và theo nhóm, chịu áp lực), ngân hàng theo hướng dẫn hồ sơ ứng tuyển ngân hàng của Cake (nghiệp vụ giao dịch, huy động vốn, tín dụng, chăm sóc khách hàng, ngoại ngữ và chứng chỉ), IT và bán hàng theo các mẫu đơn ứng tuyển theo vị trí trên TopCV, Cake, Timviec365. Bạn sửa lại đoạn kỹ năng cho khớp kinh nghiệm thật của mình trước khi gửi.
Mẫu 8 (sinh viên mới ra trường): bám mẫu đơn xin việc cho sinh viên của HoaTieu/VnDoc: kính gửi giám đốc công ty và phòng nhân sự, tóm tắt quá trình học tập, đoạn cam đoan thông tin đúng sự thật và cam kết chấp hành nội quy nếu được tuyển dụng. Mẫu này không có mục số năm kinh nghiệm; thay vào đó là trường đào tạo, ngành học, quá trình học tập và thực tập.
Lưu ý khi dùng: ghi đúng tên công ty và vị trí như trong tin tuyển dụng; đoạn kỹ năng nên bám sát yêu cầu công việc (JD) thay vì giữ nguyên văn mẫu. Toàn bộ thông tin bạn nhập và ảnh chữ ký chỉ xử lý ngay trên trình duyệt của bạn, không gửi lên máy chủ của Công Cụ Việt.
