Về khung pháp lý: giấy biên nhận tiền không có mẫu luật định bắt buộc. Đây là văn bản ghi nhận một việc giao nhận tiền đã xảy ra, có giá trị chứng cứ của giao dịch dân sự — giao dịch dân sự có thể được thể hiện bằng lời nói, bằng văn bản hoặc bằng hành vi cụ thể (Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015). Giấy viết tay hay đánh máy đều có giá trị như nhau nếu hai bên tự nguyện ký; công chứng/chứng thực không bắt buộc với biên nhận tiền thông thường.
Về tiền đặt cọc (Điều 328 Bộ luật Dân sự 2015): đặt cọc là việc bên đặt cọc giao cho bên nhận đặt cọc một khoản tiền (hoặc tài sản có giá trị khác) trong một thời hạn để bảo đảm giao kết hoặc thực hiện hợp đồng. Nếu hợp đồng được giao kết, thực hiện thì tài sản đặt cọc được trả lại hoặc trừ để thực hiện nghĩa vụ trả tiền. Nếu bên đặt cọc từ chối giao kết/thực hiện, tài sản đặt cọc thuộc về bên nhận đặt cọc; nếu bên nhận đặt cọc từ chối, bên nhận phải trả lại tài sản đặt cọc và một khoản tiền tương đương giá trị tài sản đặt cọc — trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận khác. Mẫu 2 in sẵn nguyên tắc này và tự tính số tiền còn phải thanh toán sau đặt cọc.
Về các mẫu trong công cụ: Mẫu 1 theo cấu trúc giấy giao nhận tiền thông dụng tại LuatVietnam và MISA AMIS (thông tin hai bên, câu xác nhận bàn giao, lập 02 bản, xác nhận của người làm chứng). Mẫu 2 theo cấu trúc giấy biên nhận tiền đặt cọc tại Hoatieu, Luật Dương Gia và MISA AMIS (tài sản, giá bán, tiền cọc, hạn thủ tục, hạn thanh toán, hậu quả vi phạm). Mẫu 3 là biên nhận rút gọn do bên nhận tiền lập theo dạng thông dụng tại LuatVietnam và Luật Dương Gia (“Có nhận của ông/bà… số tiền… về việc…”), bổ sung căn cứ hợp đồng và tổng số tiền phải thanh toán để tự tính phần còn lại. Mọi câu chữ được viết lại thống nhất, không sao chép nguyên văn một mẫu cụ thể.
Lưu ý khi dùng: kiểm đếm tiền kỹ trước khi ký; số tiền bằng chữ do công cụ tự sinh phải khớp số tiền bằng số — hai bên thỏa thuận tại giấy là khi có chênh lệch thì lấy số tiền bằng chữ làm căn cứ. Nếu chuyển khoản, nên giữ thêm sao kê/ảnh chụp giao dịch thành công kèm theo biên nhận. Người làm chứng nên là người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và có mặt khi giao nhận tiền (tham chiếu Điều 77 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015). Toàn bộ thông tin bạn nhập và ảnh chữ ký chỉ xử lý ngay trên trình duyệt của bạn, không gửi lên máy chủ của Công Cụ Việt.
