Tạo biên bản bàn giao online – Điền, ký & tải Word/PDF

Về mẫu biên bản: Pháp luật hiện không ban hành một mẫu biên bản bàn giao chung bắt buộc cho mọi trường hợp giao — nhận tài sản, nhà, xe, tiền hay hàng hóa. Các mẫu trong công cụ này được tổng hợp từ những mẫu đang lưu hành rộng rãi và được chấp nhận trong thực tế: kho biểu mẫu của Thư Viện Pháp Luật, LuatVietnam, Maudon và các mẫu nội bộ phổ biến của doanh nghiệp, đại lý xe; trình bày theo thể thức văn bản hành chính tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư.

Mẫu 1 (Tài sản / thiết bị) theo cấu trúc biên bản bàn giao tài sản, công cụ thông dụng: hai bên, lý do bàn giao, bảng kê mã/tên tài sản — đơn vị — số lượng — tình trạng, cam kết giao đủ và khối ký ba bên (giao, nhận, quản lý) rút gọn còn hai bên. Trường hợp giao nhận tài sản cố định phục vụ ghi sổ kế toán có mẫu chuyên ngành riêng, ví dụ Mẫu số 01-TSCĐ ban hành kèm Thông tư 132/2018/TT-BTC (doanh nghiệp siêu nhỏ) — biên bản trong công cụ này dùng cho giao — nhận sử dụng thông thường, không thay thế chứng từ kế toán chuyên ngành.

Mẫu 2 (Nhà / phòng) theo các mẫu biên bản bàn giao nhà cho thuê phổ biến: căn cứ hợp đồng thuê, diện tích, danh mục trang thiết bị theo phòng, chốt chỉ số điện — nước, số chìa khóa giao và xác nhận tình trạng hoạt động. Dùng được cả khi nhận nhà lẫn khi trả nhà (chọn câu kết luận phù hợp và ghi rõ chênh lệch nếu có).

Mẫu 3 (Xe) theo cấu trúc biên bản giao xe của đại lý và các mẫu bàn giao xe mua bán / cho thuê / giao nhân viên: thông tin xe (nhãn hiệu, biển số, số khung, số máy, màu, số km, nhiên liệu), mục kiểm tra tình trạng, trang bị theo xe và bộ hồ sơ xe kèm theo.

Mẫu 4 (Công việc) theo các mẫu biên bản bàn giao công việc khi nghỉ việc / chuyển công tác phổ biến: nội dung công việc và hồ sơ đang xử lý, tài sản và tài khoản hệ thống kèm theo. Lưu ý: không ghi mật khẩu vào biên bản — mật khẩu nên đổi và bàn giao trực tiếp theo quy định bảo mật của đơn vị.

Mẫu 5 (Tiền & chứng từ) theo cấu trúc bàn giao quỹ và công tác kế toán — thủ quỹ phổ biến: số tiền bằng số và bằng chữ, chứng từ thu — chi, sổ quỹ, tồn quỹ đối chiếu tại thời điểm chốt. Số tiền trong biên bản phải khớp với biên bản kiểm kê quỹ (nếu có) và sổ sách tại thời điểm bàn giao.

Mẫu 6 (Hàng hóa) theo các mẫu biên bản giao hàng phổ biến trong thương mại: thông tin bên bán — bên mua, số hợp đồng / đơn hàng, bảng kê tên hàng — đơn vị — số lượng — tình trạng bao bì, chữ ký xác nhận của hai bên làm chứng từ giao hàng.

Mẫu 7 (Hồ sơ / tài liệu) theo mẫu biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu ban hành kèm Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư (Phụ lục V): tên khối tài liệu giao nộp, thời gian của hồ sơ — tài liệu, số lượng và tình trạng tài liệu (cặp / hộp, hồ sơ, bản điện tử) và mục lục hồ sơ nộp lưu kèm theo. Đây là mẫu có căn cứ luật định rõ nhất trong chín mẫu.

Mẫu 8 (Căn hộ chung cư) theo cấu trúc biên bản bàn giao căn hộ giữa chủ đầu tư (bên bán) và người mua lưu hành phổ biến: thông tin dự án — tòa nhà — số căn, số hợp đồng mua bán, đối chiếu diện tích thông thủy theo hợp đồng với diện tích thực tế đo lại, danh mục trang thiết bị bàn giao, các điểm cần chỉnh sửa — hoàn thiện kèm thời hạn và bộ hồ sơ căn hộ. Việc bàn giao nhà ở phải được lập thành biên bản và chỉ thực hiện sau khi hoàn thành nghiệm thu theo Điều 25 Nghị định 95/2024/NĐ-CP.

Mẫu 9 (Mặt bằng) theo các mẫu biên bản bàn giao mặt bằng thi công / mặt bằng kinh doanh lưu hành trong xây dựng và cho thuê thương mại: căn cứ số hợp đồng, vị trí — diện tích — ranh giới và mốc giới mặt bằng, hiện trạng tại thời điểm giao (hạ tầng, điểm đấu nối điện — nước) và bảng kiểm tra các hạng mục kèm theo.

Toàn bộ thông tin bạn nhập và ảnh chữ ký chỉ xử lý ngay trên trình duyệt của bạn, không gửi lên máy chủ của Công Cụ Việt.