Tạo đơn xin nghỉ học online là công cụ soạn đơn xin nghỉ học ngay trên trình duyệt của Công Cụ Việt, cho ra file Word và PDF hoàn chỉnh kèm chữ ký để in ra nộp hoặc gửi file cho nhà trường. Dù bạn là phụ huynh viết đơn cho con ở bậc mầm non và tiểu học, học sinh trung học tự viết đơn, hay sinh viên cần đơn xin bảo lưu và đơn xin vắng thi, công cụ đều có mẫu tương ứng cho từng người viết và từng tình huống. Mọi thông tin và ảnh chữ ký chỉ xử lý trên thiết bị của bạn, không gửi lên máy chủ, không cần đăng ký tài khoản.
Khi nào cần viết đơn xin nghỉ học thay vì xin phép miệng?
Đơn xin nghỉ học là văn bản ngắn gửi tới nhà trường, xin phép cho một học sinh hoặc sinh viên vắng mặt trong khoảng thời gian xác định, kèm lý do cụ thể. Hết thời gian xin phép, người học quay lại lớp học tiếp, buổi vắng được ghi là vắng có phép. Điểm cần phân biệt rõ: xin nghỉ học là tạm dừng ngắn hạn, còn xin thôi học là chấm dứt hẳn việc học tại trường, kéo theo thủ tục rút hồ sơ gốc. Hai việc dùng hai mẫu đơn khác nhau.
Khi con ốm đột xuất, buổi vắng thường bắt đầu bằng một cuộc gọi hoặc tin nhắn báo cho giáo viên chủ nhiệm. Cách báo miệng chỉ kịp về thông báo; muốn buổi vắng được ghi là có phép, vẫn cần lá đơn viết lưu vào sổ theo dõi. Đơn gần như luôn phải có khi nghỉ nhiều ngày, khi vắng trùng ngày kiểm tra, thi, và với mọi thủ tục bảo lưu, thôi học.
Người viết đơn thay đổi theo cấp học. Trẻ mầm non, học sinh tiểu học chưa tự làm được thủ tục, phụ huynh viết và ký đơn. Học sinh trung học cơ sở, trung học phổ thông tự viết đơn, nhiều trường yêu cầu thêm chữ ký xác nhận của phụ huynh. Sinh viên tự viết và gửi đơn tới khoa hoặc phòng đào tạo, kèm mã số sinh viên.
Một điểm hay bị hiểu nhầm: pháp luật không ban hành một mẫu đơn xin nghỉ học thống nhất cho mọi trường. Mỗi trường quyết định việc cho nghỉ, bảo lưu, thôi học theo quy chế của cấp học và của chính trường đó. Sáu mẫu trong công cụ của Công Cụ Việt là mẫu tham khảo tổng hợp từ các kho mẫu công khai, trình bày theo thể thức văn bản hành chính tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP.
| Nội dung | Chi tiết | Hợp với ai |
|---|---|---|
| Số mẫu đơn | 6 mẫu theo người viết và tình huống: phụ huynh, học sinh, sinh viên, bảo lưu, thôi học, vắng thi | Mọi cấp học, từ mầm non tới đại học |
| Chữ ký online | Tải ảnh chữ ký, cắt đúng vùng ký, tách nền trong suốt rồi dán vào đơn | Phụ huynh, sinh viên cần gửi file qua mạng |
| File nhận được | Word và PDF đã điền sẵn, kèm bản Word và PDF trống để tự điền tay | Người cần nộp bản in hoặc gửi file |
| Xử lý dữ liệu | Thông tin và ảnh chữ ký xử lý ngay trên trình duyệt, không gửi lên máy chủ | Người ngại để lại dữ liệu cá nhân của con |
Công cụ Tạo đơn xin nghỉ học online của Công Cụ Việt đi theo luồng đơn giản: chọn mẫu theo người viết, điền thông tin một lần, xem lại toàn văn rồi tải file về nộp.
Các trường hợp nghỉ học khác nhau ở đâu: ai đứng đơn, giấy tờ gì, ai xác nhận
| Trường hợp | Ai đứng đơn | Giấy tờ kèm theo | Ai xác nhận |
|---|---|---|---|
| Nghỉ ngắn 1 đến 2 ngày: ốm nhẹ, việc gia đình | Phụ huynh với trẻ nhỏ; học sinh trung học tự viết kèm xác nhận phụ huynh | Chỉ cần lá đơn, thường chưa cần giấy y tế | Giáo viên chủ nhiệm |
| Nghỉ nhiều ngày: ốm kéo dài, điều trị, việc gia đình | Phụ huynh, hoặc học sinh, sinh viên tùy cấp học | Đơn, kèm giấy xác nhận y tế nếu nghỉ dài hoặc trùng thi | Giáo viên chủ nhiệm; đơn kính gửi cả Ban Giám hiệu |
| Nghỉ dài hạn đại học: bảo lưu kết quả | Sinh viên | Đơn bảo lưu; điều trị dài ngày cần giấy chứng nhận y tế | Nhà trường, phòng đào tạo theo quy chế đào tạo |
| Thôi học và rút hồ sơ | Học sinh, sinh viên; trẻ nhỏ do phụ huynh | Đơn xin thôi học; hoàn tất học phí, trả sách thư viện | Ban Giám hiệu hoặc phòng đào tạo |
Bảng trên để tra nhanh; số ngày nghỉ và cấp duyệt do từng trường quy định trong nội quy, nên nghỉ dài hoặc rơi vào dịp thi, bạn hỏi thẳng giáo viên chủ nhiệm hoặc phòng đào tạo.
Ở bậc đại học còn có bảo lưu kết quả học tập: sinh viên tạm dừng dài ngày, tính bằng tháng hoặc học kỳ, giữ lại kết quả đã học để quay lại học tiếp, theo điều kiện và thời hạn riêng của quy chế đào tạo.
Sáu mẫu đơn trong công cụ: nội dung từng mẫu và chữ ký xác nhận
Cách chọn mẫu nhanh nhất: nhìn vào người viết trước, rồi nhìn vào mục đích của đợt nghỉ. Nghỉ vài ngày vì ốm thì chọn một trong ba mẫu đầu theo cấp học, nghỉ dài ở bậc đại học thì chọn mẫu bảo lưu, rời trường hẳn thì chọn mẫu thôi học, vắng đúng ngày thi thì chọn mẫu vắng thi.
Mẫu 1, phụ huynh xin cho con nghỉ học. Dùng cho trẻ mầm non và học sinh tiểu học. Đơn kính gửi Ban Giám hiệu và giáo viên chủ nhiệm, phụ huynh ghi họ tên, quan hệ với học sinh, thời gian nghỉ, lý do và cam kết cho con đi học lại đúng hạn, học bù bài đã lỡ. Người ký là phụ huynh.
Mẫu 2, học sinh tự viết. Học sinh trung học cơ sở, trung học phổ thông dùng mẫu này, xưng em, kính gửi Ban Giám hiệu, giáo viên chủ nhiệm và giáo viên bộ môn, kèm cam kết chép bài, học bù. Nhiều trường vẫn yêu cầu phụ huynh ký xác nhận kèm khi nghỉ từ hai ngày trở lên.
Mẫu 3, sinh viên xin phép nghỉ học. Đơn kính gửi Ban Giám hiệu, Phòng Đào tạo và khoa quản lý, ghi kèm mã số sinh viên, lớp, khoa, khóa học và học kỳ. Mã số là chi tiết bắt buộc ở bậc đại học, vì phòng đào tạo tra cứu hồ sơ theo mã số.
Mẫu 4, xin bảo lưu kết quả học tập. Dành cho sinh viên nghỉ tạm thời dài ngày. Căn cứ nội dung là Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT. Ba trường hợp được bảo lưu gồm: sức khỏe cần điều trị dài ngày, có giấy chứng nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh; thực hiện nghĩa vụ quân sự; lý do cá nhân khác, với điều kiện đã học tối thiểu 01 học kỳ. Thời gian bảo lưu tối đa do từng trường quy định, thông lệ là đăng ký nhập học lại chậm nhất 02 tuần trước khi hết hạn bảo lưu. Hồ sơ cá nhân kèm theo có thể dùng thêm mẫu sơ yếu lý lịch trên Công Cụ Việt.
Mẫu 5, xin thôi học và rút hồ sơ. Mẫu chấm dứt hẳn việc học tại trường, dùng khi chuyển trường, đổi định hướng hoặc vì hoàn cảnh gia đình, sức khỏe. Đơn nêu nguyện vọng thôi học từ một ngày cụ thể, xin rút hồ sơ gốc như học bạ, kèm cam kết hoàn tất học phí, trả sách thư viện.
Mẫu 6, xin vắng mặt buổi thi, kiểm tra. Mẫu xử lý tình huống vắng đúng ngày thi. Đơn kính gửi Phòng Đào tạo, trưởng khoa và giảng viên phụ trách học phần, nêu học phần, ngày thi, ca thi, lý do vắng và nguyện vọng hoãn thi, dự thi đợt sau. Với học sinh phổ thông, mẫu dùng cho buổi kiểm tra tại trường. Học sinh lớp 12 cần giữ giấy tờ các buổi thi cẩn thận, vì kết quả cuối cấp liên quan tới việc tính điểm xét tốt nghiệp THPT.
Lỗi thường gặp khi viết và nộp đơn xin nghỉ học
Lý do ghi quá chung chung. Cụm từ việc gia đình xuất hiện trong nhiều lá đơn bị trả lại để bổ sung. Nhà trường cần lý do đủ cụ thể để ghi sổ theo dõi: ốm sốt, đi khám bệnh, việc hiếu hỉ, tham gia kỳ thi do trường tổ chức.
Ngày quay lại học bị tính lệch. Lỗi này gặp liên tục. Đơn ghi nghỉ đến hết ngày 11/11/2026 nhưng phần cam kết lại viết đi học lại từ ngày 11/11/2026, tự chồng một ngày lên nhau. Nghỉ 3 ngày từ 09/11 thì ngày quay lại là 12/11.
Quên chữ ký của phụ huynh. Với học sinh nhỏ, chữ ký phụ huynh là phần xác nhận quan trọng nhất của lá đơn, và rất hay bị quên. Đơn thiếu chữ ký thường bị giữ lại để ký bổ sung.
Để nhiều ngày sau mới nộp đơn. Tình huống đột xuất lúc rạng sáng thì không ai kịp viết đơn trước giờ học. Cách xử lý đúng là báo cho giáo viên chủ nhiệm ngay buổi sáng hôm đó, rồi nộp đơn bổ sung chậm nhất vào ngày đầu tiên quay lại lớp. Nghỉ xong cả tuần mới nộp, nhiều trường ghi các buổi vắng đầu là không phép.
Chọn nhầm mẫu đơn. Dùng mẫu nghỉ vài ngày cho việc thôi học là nhầm lẫn tốn thời gian nhất, vì hai thủ tục khác hẳn nhau về hồ sơ kèm theo. Trước khi điền, bạn chỉ cần tự hỏi: hết đợt nghỉ này, người học có quay lại lớp cũ hay không.
Ví dụ xuyên suốt: phụ huynh viết đơn cho con lớp 5 nghỉ 3 ngày vì sốt
Chị Nguyễn Thị Lan là mẹ của em Nguyễn Minh Khang, học sinh lớp 5A2, Trường Tiểu học Nguyễn Du, giáo viên chủ nhiệm là cô Trần Thị Bình. Sáng thứ Hai ngày 09/11/2026, Khang sốt, gia đình cho ở nhà theo dõi. Chị Lan chọn Mẫu 1, vì con học tiểu học và người ký đơn phải là phụ huynh.
Thời gian nghỉ ghi cụ thể: từ ngày 09/11/2026 đến hết ngày 11/11/2026, tổng cộng 3 ngày, đi học lại từ thứ Năm ngày 12/11/2026. Lý do ghi ngắn gọn là cháu bị sốt, đang theo dõi tại nhà, kèm cam kết học bù bài vở. Chị Lan cũng phải xin nghỉ làm ngày đầu để chăm con, phần việc đó dùng mẫu đơn xin nghỉ phép dành cho người đi làm.
Chi tiết quyết định lá đơn được chấp nhận ngay hay phải viết lại nằm ở độ khớp của thông tin với giấy tờ của trường: tên trường ghi đúng Trường Tiểu học Nguyễn Du như trên học bạ, lớp ghi 5A2, họ tên giáo viên chủ nhiệm ghi đủ, ngày sinh của Khang lấy theo giấy khai sinh.
Đơn hoàn thiện được tải về dạng file Word để in và ký tay, hoặc ký online bằng ảnh chữ ký trước khi xuất PDF. Máy tính chưa cài Word cũng xem lại được file bằng Word Online của Công Cụ Việt. Trước khi gửi, chị Lan đọc lại toàn văn, kiểm tra đúng ba mốc ngày 09/11, 11/11 và 12/11/2026.
Checklist áp dụng nhanh trước khi nộp đơn
- Chọn đúng mẫu theo người viết và mục đích đợt nghỉ, đối chiếu tên trường, lớp và giáo viên chủ nhiệm với hồ sơ của trường.
- Ghi đủ ba mốc ngày bắt đầu nghỉ, ngày cuối đợt nghỉ và ngày quay lại học, kèm lý do cụ thể và giấy xác nhận y tế khi trường yêu cầu.
- Ký tên đúng người có trách nhiệm, nộp đơn trước ngày nghỉ nếu biết trước lịch, hoặc báo ngay cho giáo viên và bổ sung đơn vào ngày đầu tiên quay lại lớp.
Câu hỏi thường gặp về đơn xin nghỉ học
Nghỉ học vì ốm có cần giấy khám bệnh không?
Nghỉ một đến hai ngày vì ốm thông thường, nhiều trường chỉ cần đơn của phụ huynh kèm một cuộc gọi xác nhận với giáo viên chủ nhiệm. Giấy xác nhận của cơ sở y tế thường được yêu cầu khi đợt nghỉ kéo dài hoặc trùng buổi kiểm tra, buổi thi. Khi con nghỉ từ ba ngày trở lên, bạn cứ hỏi thẳng giáo viên chủ nhiệm về quy định của trường.
Sinh viên gửi đơn xin phép nghỉ học qua email được không?
Nhiều trường đại học nhận bản scan qua email hoặc hệ thống quản lý học vụ để xử lý trước, rồi yêu cầu nộp bản giấy có chữ ký khi sinh viên quay lại trường. Một số trường vẫn yêu cầu nộp trực tiếp tại phòng đào tạo, email lúc đó chỉ có tác dụng báo trước. Kênh nộp do trường quy định, nên sinh viên cần hỏi cố vấn học tập trước khi gửi.
Nghỉ quá số ngày quy định thì bị sao?
Hậu quả phụ thuộc cấp học và quy chế của trường. Ở bậc phổ thông, vắng quá số buổi cho phép có thể ảnh hưởng tới hạnh kiểm và điều kiện xét lên lớp. Ở bậc đại học, vắng quá tỷ lệ buổi học cho phép của một học phần có thể bị cấm thi học phần đó. Con số cụ thể khác nhau giữa các trường, nên khi đợt nghỉ sắp chạm ngưỡng, bạn cần trao đổi sớm với giáo viên chủ nhiệm hoặc phòng đào tạo.
Các mẫu đơn trong bài và trong công cụ chỉ có tính tham khảo về thể thức trình bày, quyết định cho phép nghỉ học, bảo lưu hay thôi học thuộc về nhà trường theo quy chế hiện hành của từng trường.