Mốc hiệu lực đã kiểm chứng ngày 03/11/2026: Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT ký ngày 24/3/2026, hiệu lực từ 10/5/2026, ban hành Điều lệ thống nhất cho trường tiểu học, THCS, THPT và trường phổ thông có nhiều cấp học. Điều 2 của Thông tư này thay thế Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT, Thông tư 32/2020/TT-BGDĐT, Quyết định 51/2002/QĐ-BGDĐT và Thông tư 50/2021/TT-BGDĐT. Vì vậy, các điều khoản cũ chỉ còn giá trị tra cứu lịch sử, không được trình bày là căn cứ hiện hành trong công cụ.
Học sinh phổ thông — Điều 34 Điều lệ 2026: Đối tượng gồm học sinh chuyển nơi cư trú theo cha hoặc mẹ; học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình hoặc lý do thực sự chính đáng. Hồ sơ gồm: (1) đơn xin chuyển trường của học sinh hoặc cha mẹ học sinh, bản điện tử hoặc bản giấy, kê khai thông tin cần thiết; (2) bảng tổng hợp kết quả đánh giá rèn luyện và học tập; (3) kế hoạch giáo dục cá nhân đối với học sinh khuyết tật nếu có. Quyết định 1130/QĐ-BGDĐT ngày 11/5/2026 công bố thủ tục “Chuyển trường và tiếp nhận học sinh”, mã 2.002854.
Trình tự hiện hành: nộp đơn cho trường nơi chuyển đến trên Cổng dịch vụ công; khi không thực hiện được mới nộp trực tiếp, trực tuyến hoặc qua bưu điện. Trường nơi đến trả ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý trong tối đa 05 ngày làm việc nếu chuyển trong cùng tỉnh, thành phố và 08 ngày làm việc nếu từ tỉnh, thành phố khác; nếu từ chối phải ghi rõ lý do vào đơn. Sau khi nơi đến đồng ý, người nộp gửi đơn cho trường nơi đi; hiệu trưởng nơi đi trả hồ sơ trong tối đa 03 ngày làm việc. Trong tối đa 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, trường nơi đến trao đổi, khảo sát, tư vấn và xếp lớp.
Đối chiếu quy định trước 10/5/2026: Tiểu học từng áp dụng Điều 36 và mẫu đơn tại Phụ lục I của Điều lệ ban hành kèm Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT; hồ sơ còn nêu học bạ, thông tin tài liệu học tập và tiến độ chương trình. THCS/THPT từng áp dụng Điều 4, Điều 5 Quy định ban hành kèm Quyết định 51/2002/QĐ-BGDĐT, sửa đổi bởi Thông tư 50/2021/TT-BGDĐT; hồ sơ dài hơn, gồm học bạ bản chính, bản sao giấy khai sinh, giấy chứng nhận trúng tuyển đầu cấp nếu có, giấy giới thiệu của trường nơi đi và giấy giới thiệu của cơ quan quản lý nếu khác tỉnh. Thông tư 10/2025/TT-BGDĐT từng là mốc năm 2025 khi thẩm quyền cấp giấy giới thiệu THCS khác tỉnh chuyển từ Phòng GD&ĐT sang Chủ tịch UBND cấp xã nơi đi trong mô hình chính quyền hai cấp. Điều lệ 2026 đã giản lược hồ sơ và chuyển trọng tâm quyết định sang hiệu trưởng trường nơi đến theo quy định của Giám đốc Sở GD&ĐT.
Cấu trúc đơn: Điều lệ 2026 không ban hành một phụ lục mẫu đơn thống nhất; đơn chỉ cần kê khai các thông tin cần thiết. Các mẫu tham khảo do Sở GD&ĐT, trường phổ thông công bố năm học 2026–2027 dùng chung bố cục: quốc hiệu, tiêu ngữ, kính gửi hiệu trưởng hai trường, thông tin người làm đơn và học sinh, trường/lớp nơi đi và nơi đến, năm học, lý do, chữ ký người làm đơn, rồi để trống phần ý kiến tiếp nhận của trường nơi đến và ý kiến của trường nơi đi. Công cụ bám bố cục này và ghi rõ hai phần ý kiến phải do nhà trường điền.
Sinh viên — mốc 2026: Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT ngày 07/7/2026 ban hành Quy chế đào tạo trình độ đại học mới và thay thế Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT. Điều 27 của Quy chế mới áp dụng Quy chế cho khóa tuyển sinh 2026, đào tạo từ năm học 2026–2027; khóa đã tuyển sinh hoặc đang đào tạo trước mốc này tiếp tục thực hiện theo quy chế có hiệu lực tại thời điểm thông báo tuyển sinh, thường là Thông tư 08/2021. Vì vậy Mẫu 3 cho chọn căn cứ theo khóa.
Điều kiện chuyển cơ sở đào tạo: Theo khoản 2 Điều 19 Quy chế kèm Thông tư 56/2026 — và tương ứng khoản 2 Điều 16 Quy chế kèm Thông tư 08/2021 đối với khóa trước — sinh viên phải đã đạt trình độ năm thứ nhất theo cách diễn đạt của Quy chế mới (Quy chế cũ: không đang là sinh viên năm thứ nhất), không là sinh viên năm cuối, không thuộc diện bị xem xét buộc thôi học, còn đủ thời gian học tập; đạt điều kiện trúng tuyển của chương trình/ngành cùng khóa tuyển sinh tại nơi đến; nơi đến đủ điều kiện bảo đảm chất lượng và chưa vượt năng lực đào tạo; hiệu trưởng cơ sở nơi đi và nơi đến đồng ý. Quy chế của từng trường quy định chi tiết quy trình, thứ tự ưu tiên và công nhận tín chỉ.
Mẫu đơn đại học tham khảo: Mẫu “Đơn xin chuyển trường” mã BM01-P.ĐH của Trường Đại học Công nghệ Đồng Nai kính gửi Ban Giám hiệu hai trường, kê khai họ tên, ngày sinh, lớp, mã sinh viên, điện thoại, năm thứ, bậc đào tạo, ngành, trường hiện tại, trường xin đến, lý do, ghi chú kèm bảng kết quả học tập; cuối đơn có chữ ký sinh viên và hai cột ý kiến của trường chuyển đến, trường chuyển đi. Mẫu 3 bám cấu trúc này, đồng thời bổ sung khoa, khóa tuyển sinh, trình độ năm đã đạt và hình thức đào tạo để trường đối chiếu điều kiện.
Toàn bộ thông tin bạn nhập và ảnh chữ ký chỉ xử lý ngay trên trình duyệt của bạn, không gửi lên máy chủ của Công Cụ Việt.
