📥 1 · Nhập danh sách
🔒 Xử lý 100% ngay trong trình duyệt — danh sách khách hàng không được gửi lên máy chủ.
⚙️ Tùy chọn xử lý
Tách họ/tên theo quy ước phổ thông (Họ = từ đầu, Tên = từ cuối) và chỉ áp dụng khi xuất file; họ kép như Nguyễn Phúc, Tôn Thất có thể tách chưa đúng.
Định dạng số điện thoại khi xuất file
Dạng an toàn giúp Excel không tự nuốt mất số 0 ở đầu số điện thoại khi mở file CSV.
Dán danh sách khách vào ô bên trái — tool sẽ chuẩn hóa số điện thoại, họ tên, địa chỉ và gộp trùng ngay tại đây.
Cách đọc kết quả
Mỗi dòng có một thẻ trạng thái: OK dùng ngay được, Đã sửa là tool đã chuẩn hóa, Cảnh báo dùng được nhưng nên xem lại, Lỗi chưa dùng được, Trùng đã gộp vào dòng khác. Bấm vào thẻ số liệu phía trên để lọc nhanh từng nhóm.
Bạn sửa tay được ô Họ tên, Số điện thoại, Địa chỉ ngay trong bảng kết quả — trạng thái dòng tự tính lại sau mỗi lần sửa. Nút Chi tiết ở cột Trạng thái cho thấy giá trị trước → sau của từng trường đã đổi.
📖 Quy tắc chuẩn hóa đã áp dụng
Số điện thoại: bỏ mã quốc gia +84/84/0084 về số 0 ở đầu, thêm lại số 0 nếu Excel làm mất, bỏ dấu chấm/gạch/khoảng trắng phân cách, chuyển số 11 số cũ sang 10 số theo bảng chuyển đổi năm 2018, rồi đối chiếu 3 chữ số đầu với danh mục đầu số di động Việt Nam hiện hành. Số cố định bắt đầu 02 (11 chữ số) được giữ nguyên kèm cảnh báo; số tổng đài 1800/1900 bị đánh dấu lỗi vì không phải số cá nhân của khách.
Họ tên: gộp khoảng trắng thừa và viết hoa chữ đầu mỗi từ đúng tiếng Việt. Tool không tự thêm dấu cho tên không dấu, chỉ gắn cảnh báo để bạn kiểm tra lại.
Địa chỉ: tách Tỉnh/Thành và Phường/Xã từ phần cuối địa chỉ theo danh mục 34 tỉnh/thành hiện hành; gặp tên tỉnh cũ đã sáp nhập từ 1/7/2025 thì map sang tỉnh mới kèm cảnh báo. Địa chỉ còn quận/huyện chỉ bị gắn cảnh báo, tool không tự xóa khỏi địa chỉ.
Gộp trùng: chỉ gộp các dòng có số điện thoại di động hợp lệ giống hệt nhau sau chuẩn hóa — cùng tên nhưng khác số điện thoại là hai khách khác nhau và luôn được giữ riêng. Dòng bị gộp vẫn hiện trong bảng với thẻ Trùng để bạn đối chiếu.
Lưu ý 1: “hợp lệ” chỉ có nghĩa là đúng cấu trúc và đầu số đang được cấp phát — tool không xác minh thuê bao còn đang hoạt động hay không. Nhà mạng ghi theo đầu số gốc, vì thuê bao có thể đã chuyển mạng giữ nguyên số.
Lưu ý 2: việc tách Tỉnh/Thành và Phường/Xã dùng nhận diện mẫu trong địa chỉ nên không thể đúng 100% — hãy kiểm tra lại các dòng có cảnh báo trước khi lên đơn.
Lưu ý 3: từ 1/7/2025 Việt Nam bỏ cấp huyện và còn 34 tỉnh/thành, nên địa chỉ cũ trong danh sách có thể chứa quận/huyện và tên tỉnh đã sáp nhập — tool chỉ cảnh báo chứ không tự ý sửa nội dung địa chỉ.
Muốn soi kỹ một số điện thoại? Dùng tool Phân tích & định dạng số điện thoại để xem chi tiết từng số.
🗂️ Xem dữ liệu gốc đã đọc
Bảng thô ngay sau khi đọc dữ liệu, trước khi chuẩn hóa — dùng để đối chiếu khi nghi ngờ tool đoán sai cột.
Hướng dẫn sử dụng Chuẩn hóa danh sách khách hàng
Thực hiện theo 4 bước dưới đây để biến danh sách khách lộn xộn thành danh sách sạch: số điện thoại chuẩn 10 số, họ tên viết hoa đúng kiểu Việt, địa chỉ tách sẵn Tỉnh/Thành và Phường/Xã theo địa giới 2025, khách trùng đã gộp theo số điện thoại.
Dán hoặc tải danh sách khách lên
Ở thẻ “Dán dữ liệu”, dán thẳng bảng sao chép từ Excel, Google Sheets hoặc Zalo vào ô “Dán bảng từ Excel, Google Sheets hoặc Zalo”. Nếu có sẵn file, chuyển sang thẻ “Tải file” và bấm “Chọn file .csv / .txt”. Chưa có dữ liệu thật thì bấm “Dùng dữ liệu mẫu” để xem thử một danh sách bẩn điển hình. Dòng cam kết ngay dưới khung nhập ghi rõ “Xử lý 100% ngay trong trình duyệt” — danh sách không rời khỏi máy của bạn.
Kiểm tra ánh xạ cột và tùy chọn xử lý
Mục “Ánh xạ cột” cho thấy tool đã gán cột nào là “Họ tên”, “Số điện thoại”, “Địa chỉ”, “Ghi chú” — đoán sai thì chọn lại, kết quả xử lý lại ngay. Mở thêm “Tùy chọn xử lý” nếu cần tắt “Gộp trùng theo số điện thoại”, bỏ “Giữ dòng cảnh báo trong file sạch” hoặc bật “Tách cột Họ / Tên đệm / Tên” khi xuất file.
Đọc số khách sạch và sửa tay dòng còn lỗi
Thẻ lớn “Khách sạch sẵn sàng lên đơn” cho biết còn bao nhiêu khách dùng được sau khi dọn. Bốn thẻ nhỏ “Tổng dòng nhập”, “Đã chuẩn hóa”, “Trùng đã gộp”, “Lỗi cần sửa” vừa là số liệu vừa là nút lọc của “Bảng kết quả”. Mỗi dòng đều ghi rõ lý do dưới thẻ trạng thái; sửa tay ô họ tên, số điện thoại, địa chỉ ngay trong bảng là trạng thái tự tính lại, và nút “Chi tiết” cho thấy giá trị trước → sau của từng trường đã đổi.
Tải file sạch mang đi lên đơn
Bấm “Tải CSV sạch” để lấy file gồm các cột Họ tên, Số điện thoại, Địa chỉ, Tỉnh/Thành, Phường/Xã, Ghi chú — sẵn sàng import vào phần mềm bán hàng hoặc mẫu đăng đơn của hãng vận chuyển. Cần dán nhanh thì bấm “Sao chép bảng sạch”. Hai nút “Tải dòng lỗi” và “Tải dòng trùng” giúp bạn lưu lại các dòng chưa dùng được (kèm lý do) và các dòng đã gộp để đối chiếu không mất khách.